Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Favintec Werbetechnik
Einzelunternehmen
Brunnenstraße 58
65428 Rüsselsheim
Deutschland
Telefon: 015567220251
E-Mail: info@favintec.de
Website: https://favintec.de
Datenschutzkontakt
Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
Hinweis: Sofern kein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, sollte „Datenschutzbeauftragter: Jan Fachinger“ nicht als solcher bezeichnet werden. Eine interne Ansprechperson kann selbstverständlich als Ansprechpartner für Datenschutzfragen genannt werden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Fotos gehören.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Website automatisch bestimmte Informationen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
- übertragene Datenmenge
- Statuscodes des Abrufs
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und technisch funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Hosting und WordPress
Unsere Website verwendet WordPress als Content-Management-System.
Wichtig: WordPress ist nicht zwingend der tatsächliche Hosting-Anbieter. Der konkrete Hosting-Anbieter ist in der endgültigen Datenschutzerklärung entsprechend dem tatsächlich verwendeten Hostingvertrag zu benennen.
Der Hosting-Anbieter kann im Rahmen des technischen Betriebs personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere IP-Adressen und Server-Logdaten.
Soweit erforderlich, haben wir mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Automattic / WordPress.com
Sofern unsere Website Dienste von Automattic bzw. WordPress.com nutzt, können personenbezogene Daten entsprechend den Datenschutzbestimmungen von Automattic verarbeitet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic:
Datenschutzerklärung von Automattic
Hinweis: Dieser Abschnitt ist zu entfernen oder anzupassen, wenn Automattic nicht tatsächlich als Dienstleister Daten für unsere Website verarbeitet.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Dies können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmensname
- Anschrift
- Inhalt Ihrer Anfrage
- sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen.
6. Kontaktformular
Sofern unsere Website ein Kontaktformular bereitstellt, werden die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Firmenname
- Nachricht
- gegebenenfalls hochgeladene Dateien
Pflichtangaben werden im jeweiligen Formular entsprechend gekennzeichnet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Angebote, Aufträge und Kundenverwaltung
Wenn Sie bei uns ein Angebot anfordern oder einen Auftrag erteilen, verarbeiten wir die für die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können gehören:
- Name
- Firmenname
- Rechnungsanschrift
- Lieferanschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Auftrags- und Vertragsdaten
- Produkt- und Leistungsdaten
- Zahlungsinformationen
- Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Produktion, Lieferung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Kundenfotos, Logos, Grafiken und 3D-Dateien
Im Rahmen unserer Werbetechnik-, 3D-Druck- und Merchandise-Leistungen können Kunden uns Dateien zur Verfügung stellen.
Hierzu können beispielsweise gehören:
- Fotos
- Logos
- Grafiken
- Druckdaten
- Vektordateien
- 3D-Modelle
- Texte
- Gestaltungsvorlagen
- sonstige Dateien
Wir verarbeiten diese Daten grundsätzlich ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage bzw. zur Durchführung des jeweiligen Auftrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.
Kunden sind dafür verantwortlich, dass sie über die erforderlichen Rechte zur Verwendung und Verarbeitung der von ihnen bereitgestellten Inhalte verfügen.
Enthalten bereitgestellte Dateien Bilder identifizierbarer Personen, ist der Kunde grundsätzlich dafür verantwortlich, dass die erforderlichen Rechte und Einwilligungen für die beauftragte Verarbeitung und Verwendung vorliegen, soweit eine solche Einwilligung erforderlich ist.
9. KI-gestützte Anwendungen
Zur Erstellung, Bearbeitung und Visualisierung von Texten, Grafiken, Bildern und Gestaltungsideen verwenden wir unter anderem:
- ChatGPT von OpenAI
- Midjourney
- Adobe Illustrator bzw. damit verbundene Adobe-Funktionen
Der Einsatz erfolgt insbesondere zur Unterstützung bei kreativen Arbeiten, Produktvisualisierungen, Gestaltungsvorschlägen, Texten und Werbemitteln.
KI-Systeme werden von uns nicht zur automatisierten Bewertung oder Entscheidung über Kunden eingesetzt.
10. ChatGPT von OpenAI
Wir verwenden ChatGPT insbesondere zur Unterstützung bei:
- Texterstellung und Textoptimierung
- Konzeption von Werbemitteln
- Entwicklung von Gestaltungsideen
- Produktvisualisierungen
- Bearbeitung einzelner Bilder
- sonstigen kreativen und organisatorischen Tätigkeiten
Da wir ein persönliches ChatGPT-Free-Konto verwenden, können eingegebene Inhalte nach den aktuellen Einstellungen von OpenAI zur Verbesserung der Modelle verwendet werden. Bei persönlichen Free-Konten ist diese Datenfreigabe grundsätzlich aktiviert, kann jedoch über die Datenkontrollen deaktiviert werden.
Wir haben daher organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Eingabe personenbezogener und vertraulicher Kundendaten soweit wie möglich zu vermeiden.
Insbesondere werden nur die Daten verarbeitet, die für die jeweilige Visualisierung oder Bearbeitung erforderlich sind.
Wenn Kundenfotos oder andere personenbezogene Inhalte zur Visualisierung verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit dies für den jeweiligen Auftrag erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie hier:
OpenAI – Datenschutzrichtlinie für europäische Nutzer
OpenAI – Informationen zur Verwendung von Daten zur Modellverbesserung
11. Umgang mit Kundenfotos bei der Nutzung von KI
Kundenfotos mit erkennbaren Personen werden nur dann in KI-Anwendungen verarbeitet, wenn dies für den jeweiligen Auftrag erforderlich ist und eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
Wir vermeiden insbesondere die Übermittlung unnötiger personenbezogener Daten.
Soweit möglich, werden personenbezogene Merkmale vor einer KI-Verarbeitung entfernt oder reduziert, wenn diese für die gewünschte Visualisierung nicht erforderlich sind.
Eine Verwendung von Kundenfotos zu allgemeinen Werbe- oder Trainingszwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage bzw. erforderliche Einwilligung.
12. Midjourney
Wir verwenden Midjourney zur Erstellung von KI-generierten Bildern, Konzepten und Gestaltungsideen.
Bei der Verwendung von Midjourney ist zu berücksichtigen, dass Inhalte grundsätzlich öffentlich auffindbar sein können. Midjourney bezeichnet seinen Dienst als standardmäßig öffentlich; ein Stealth-Modus zur privaten Erstellung steht nur bestimmten kostenpflichtigen Tarifen zur Verfügung.
Daher werden vertrauliche Kundeninformationen und personenbezogene Daten grundsätzlich nicht in Midjourney eingegeben, sofern hierfür keine ausdrückliche Notwendigkeit und geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
Insbesondere werden vertrauliche Kundendokumente, nicht zur Veröffentlichung bestimmte personenbezogene Fotos oder sonstige sensible Informationen nicht ohne vorherige Prüfung in öffentlich sichtbaren Midjourney-Umgebungen verarbeitet.
Midjourney weist außerdem in seinen Nutzungsbedingungen darauf hin, dass Nutzer für die von ihnen eingegebenen Inhalte sowie die hierfür erforderlichen Rechte und Genehmigungen verantwortlich sind.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von Midjourney.
13. Adobe Illustrator
Adobe Illustrator wird insbesondere zur Erstellung und Bearbeitung von:
- Logos
- Vektorgrafiken
- Druckdaten
- Werbemitteln
- Beschriftungen
- Illustrationen
- sonstigen grafischen Inhalten
eingesetzt.
Soweit Adobe-Dienste personenbezogene Daten verarbeiten, richtet sich die Verarbeitung zusätzlich nach den Datenschutzbestimmungen von Adobe und den jeweiligen Funktionen und Einstellungen.
14. KI-generierte Inhalte auf unserer Website
Auf unserer Website können Bilder, Grafiken, Texte oder andere Inhalte verwendet werden, die vollständig oder teilweise mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt oder bearbeitet wurden.
Soweit dies nach den geltenden gesetzlichen Transparenzvorschriften erforderlich ist, werden entsprechende KI-generierte oder KI-manipulierte Inhalte gekennzeichnet.
Die Transparenzpflichten nach Art. 50 der EU-KI-Verordnung gelten seit dem 2. August 2026. Die Europäische Kommission hat hierzu entsprechende Leitlinien veröffentlicht.
KI-generierte Produktvisualisierungen können vom später tatsächlich hergestellten Produkt abweichen. Insbesondere Farben, Materialien, Größen, Proportionen und technische Details können von einer Darstellung abweichen.
Für konkrete Produkte sind daher die jeweils vereinbarten Produkt- und Produktionsdaten maßgeblich.
15. Cookies
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies können technisch erforderlich sein, damit bestimmte Funktionen der Website ordnungsgemäß funktionieren.
Technisch nicht erforderliche Cookies, beispielsweise zu Analyse- oder Marketingzwecken, werden grundsätzlich nur eingesetzt, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlagen: § 25 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Die Einwilligung kann über das auf der Website eingesetzte Cookie-Einwilligungsmanagement erteilt, verwaltet und widerrufen werden.
Wichtig: Vor Veröffentlichung müssen hier die tatsächlich eingesetzten Cookies und das tatsächlich verwendete Consent-Management-System ergänzt werden.
16. Analyse- und Marketingdienste
Sofern auf unserer Website Analyse-, Statistik- oder Marketingdienste eingesetzt werden, werden diese hier konkret aufgeführt.
Mögliche Dienste sind beispielsweise:
- Google Analytics
- Google Ads
- Meta Pixel
- Microsoft Clarity
- andere Analyse- oder Marketingdienste
Diese Aufzählung stellt keine Bestätigung dar, dass diese Dienste tatsächlich eingesetzt werden. Nicht verwendete Dienste sind aus dieser Datenschutzerklärung zu entfernen.
17. Social Media
Auf unserer Website können Links zu Social-Media-Plattformen vorhanden sein.
Dies kann insbesondere betreffen:
- TikTok
- YouTube
Sofern es sich lediglich um externe Links handelt, erfolgt durch den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich keine Übertragung personenbezogener Daten an das jeweilige soziale Netzwerk durch diese Links.
Erst beim Aufruf der entsprechenden externen Plattform gelten deren Datenschutzbestimmungen.
18. Versand
Sofern wir Waren versenden, übermitteln wir dem jeweils beauftragten Versanddienstleister die für die Zustellung erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- Lieferanschrift
- gegebenenfalls Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für Zustellinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Welche Versanddienstleister tatsächlich eingesetzt werden, richtet sich nach dem jeweiligen Auftrag.
Nicht tatsächlich verwendete Versanddienstleister werden nicht als feste Empfänger personenbezogener Daten aufgeführt.
19. Zahlungsabwicklung
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung werden auf der Website keine externen Online-Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung eingesetzt.
Sofern zukünftig Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe, Klarna oder andere Anbieter eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
20. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können – soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- Website- und Softwareanbieter
- Versanddienstleister
- Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
- Zahlungsdienstleister, sofern eingesetzt
- KI- und Softwareanbieter, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich
- sonstige Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Leistungen unterstützen
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
21. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Dies kann insbesondere bei internationalen Software-, Cloud- und KI-Anbietern relevant sein.
Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln gehören.
22. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.
Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für eine Speicherung besteht.
23. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Recht auf Einschränkung
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen.
Widerruf einer Einwilligung
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
24. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Unternehmen mit Sitz in Hessen ist grundsätzlich zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland
25. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend überprüft und angepasst.
26. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026
Favintec Werbetechnik 